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2009.08.28 (Fri)

プレゼンライブ!

今日は若干の怒りをこめたエントリー。


今の職場は月に1回報告会があります。
小さな会議みたいなことはちょくちょくしていますが、この報告会ではパワーポイントを作成しそれなりにしっかりとした体裁をとりながら進められます。
自分はこういう「結果をまとめて考察し、人前で発表する」ということが好きな性分なので報告会は楽しみなんですが、イライラする日でもあるんです。
その理由は…あまりに下手くそな発表をする人がいる、ということ。
と言っても別に上から目線で言っているわけではありません。
なんと言うか、基本的なことが一切できていないレベルなんです。


その人がどんな感じで発表するかというと、まず目的を示さない。
研究職なので実験結果を報告するわけですが、何を目的で実験しているか言わずにいきなり実験の結果からスタートするんです。
実験方法を述べないのはいつもと全く同じ手法だからということでまだ譲れますが、目的を話さないのはありえない!
目的にも大きな目標、つまり今回の報告以上の全体目標と、小さな目標、つまりその実験から何を得たいのかという2種類があります。
その2種類の目標どちらも話さないからもうわけがわかんない…。
んで、上司に指摘されてやっと説明しだす始末。
しかも実験方法も実は多少違っていて本当になんだかわからなかった…。
ってか発表にエクセル使うなよ!

そして、結論も言わない。
実験がこうなりました、ハイ終わり、ってそんな報告あってたまるか!
自分の考えをほとんど述べずに上司陣からのコメントを待ってる状態なんです。
ちょっと考えられないですね。
研究者の醍醐味は「研究計画を立てる」ことと、「実験結果を考察する」という2本柱が一番重要であり、楽しい部分ではないでしょうか。
もちろん「楽しい」というのはかなり主観的ですが、「重要」という部分においては同意する方が多いと思います。
もちろん「実験操作」があまりに下手くそだとどうしようもないですが、よっぽど不器用だったり卓越した技術がいる実験でない限り、研究の成否はこの2本柱にかかってくると思います。
この「考察」という行為をほとんどしない彼らを「研究者」と呼ぶことができるのでしょうか。


自分がプレゼンの達人というつもりは毛頭ありませんが最低限のことは確実にこなしているつもりです。
もちろん、プレゼンというのはある程度上司により好き嫌いがあるのでその都度調整していきます。
しかし、「自分がどういうことをやったのかはっきりさせる」ということと「自分の考えを明確に述べる」ということは絶対に外しません。
上司なんてものは部下の言うことをいちいち覚えていないものです。
例え、前にいったことでも重要なことは何度も述べて、「一体自分はなぜこの実験をして、どういうことを明らかにしたいのか」をきちんと理解してもらうことが重要です。
また、叩き台のない議題は話し合いが迷走してしまうもの。
まずは自分の考えを逃げずに明確に述べた上で、それを叩き台にしてもらう。
すると「これはいいけど、これは違う」とはっきり述べてもらうことができ、議論が明確になってきます。


そして最も大事なことが「相手が聞きたいことをしゃべる」ことです。
自分がしゃべりたいことが聞き手が知りたいこととは限りません。
普段から接する中で相手の「思考の方向性」をなるべく把握して、上司が気になるポイントははずしてはいけません。
自分の意見を明確に述べることは、自分の言いたいことを指しているだけでなく「相手が聞きたいことに対して自分の意見を明確に述べる」ことに意味があるのです。


こういったプレゼンがうまくいったかどうかの指標が1つあります。
それは「発表後に質問が多いか少ないか」ということです。
質問が少ない場合は大概発表の仕方が悪いものです。
事実、その下手な発表の場合は質問が少なく、それどころか寝ちゃってる人もいます。
ポイントをついてないので無駄に時間もかかりかなり体力を奪われます。
悪い発表は自分も周囲も不幸にするものです。
逆によい発表は自分も周囲も気持ちよくしてくれます。
ただ、自分はまだまだ気持ちよくするようなレベルではないので鍛錬を重ねていきたいです。
プレゼンとは意識して練習していくと確実にうまくなる種類の技術だと思います。
そしてプレゼンの極意は以下の言葉に集約されると思います。

プレゼンは自分のためにするんじゃない、聞き手のためにするんだ!

そう、気分はミュージシャン。
来月の半ばにはかなり多きなライブ(報告会)があるのでいい演奏(プレゼン)ができるようしっかり準備したいと思います!





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